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领事认证业务简介

2018-03-02

本文地址:http://www.rqinart.com/info/121/104841.htm
文章摘要:领事认证业务简介,,。

领事认证简介

领事认证概念——指一国外交领事机构及其授权机构对需要到另外一国使用的公证文书、或其他证明文书,就该文书法定出证机构最后一个印鉴、签名予以确认的活动,是各国为相互便利文书往来而在领事实践中形成的国际惯例。其目的是使一国出具的文书能被其他国家相关机构所承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。领事认证在文书内容上分为民事和商业两大类。如亲属关系、出生、无犯罪记录、涉外婚姻、留学等属民事类;营业执照、授权书、合同、公司章程、资质证明等属商业类。

领事认证类型——形式上又可划分为单认证和双认证。单获得外交部领事司或外交部授权的省、市外事办公室的领事认证称为“单认证”(外交部认证或外办认证);在此基础上,还需在文件使用国驻华使(领)馆办理再次认证的,即为“双认证”(使领馆认证)。单、双认证的确定,由文书使用国机构根据认证用途和双边协议规定向申请者提出。需要注意的是,大多数国家规定只接受办理“双认证”后的文书,仅有少数国家或少数事项仅需办理“单认证”即可。

我国国内领事认证机构,是指外交部、外交部委托的地方人民政府外事部门(以下称地方外办)。我国国外领事认证机构,是指驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。

陕西省领事认证业务办理

(一)办理机构、时间及地点

受理机构:陕西省外事服务中心领事认证部

受理地点:西安市新城区解放路282号(五四巷内领事认证部)

原生产力大厦办公地点已撤离

受理时间:周一至周五上午8:30~11:30下午2:00~5:00

(国家法定公休日除外)

联系人:赵茜18691569893

王碧帆13689281328

电 话:029-88149211 88149215

传 真:029-87939695

(二)受理范围

自办:前往韩国、泰国、匈牙利使用的涉外公证书的领事认证(省外办认证+韩、泰国驻陕领馆认证)

代办:前往各个国家使用的涉外公证书的中国外交部、外国驻华使馆的领事认证

前往香港特别行政区使用的公证书的外交部领事确认手续

(三)申报材料

自办:1.陕西省内各具有涉外资质的公证处出具的2011年10月1日以后的涉外公证书原件

2.公证书的整本复印件

3.公证书上申请人的身份证复印件

4.韩、泰国联系人的姓名、地址、电话(填表用)

5.如有代办人,还需提供代办人的身份证复印件

6.公证书中如涉及外籍人士,还需提交外国人的护照复印件

代办:1.陕西省内各具有涉外资质的公证处出具的2011年10月1日以后的涉外公证书原件

2.申办国(文书前往使用的国家)联系人的姓名、地址(填表用)

3.公证书中如涉及外籍人士,还需提交该人的护照复印件

4.其他具体的各国附加材料及相关要求请前往“中国领事服务网”(365足球开户),参阅《外国驻华使馆(代表处)领事认证规定汇编》(http://www.rqinart.com/458/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/t1101572.shtml

(四)基本流程

自办:审核—受理—确认受理单—交费—外办认证—韩、泰国领馆认证—申办人凭单取件

代办:审核—受理—确认受理单—交费—发往北京—外交部领事司认证—发回西安—电话通知取件—申办人凭单取件(单认证)

审核—受理—确认受理单—交费—发往北京—外交部领事司认证—外国驻华使馆认证—发回西安—电话通知取件—申办人凭单取件(双认证)

(五)办理时间、费用标准

自办韩、泰国认证

类别

认证时间

代办费

外办认证费

驻陕领馆认证费

平件

韩:8工作日

泰:9工作日

70元/本

民事:50元/章

商业:100元/章

韩国:26元/本

泰国:125元/本

急件

韩:5工作日

泰:6工作日

100元/本

民事:50元/章﹢每本加收50元加急费

商业:100元/章﹢每本加收50元加急费

代办外交部、外国驻华使馆认证

类别

认证时间

代办费

外交部认证费

外交部代送费

驻华使馆认证费

平件

外交部认证时间(4~5个工作日)+使馆认证时间

220元/本

民事:50元/章

商业:100元/章

60/本

参阅《外国驻华使馆(代表处)领事认证规定汇编》

急件

外交部认证时间(2~3个工作日)+使馆认证时间

民事:50元/章﹢每本加收50元加急费

商业:100元/章﹢每本加收50元加急费

90/本

注:1.使领馆认证费随汇率变化等原因时有调整,以使领馆的实际办理收费为准,多退少补。

2.如送交文书中涉及外籍人士,外交部认证费将按照涉外对等标准收费。

3.使领馆认证时间受多种因素影响,故官方发布的使馆时间仅供参考。

常见问答

一、什么是领事认证?

答:领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。根据国际惯例和中外领事实践,领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

二、什么时候需要办理领事认证?

答:按照国际惯例和中国领事实践,我国公民要去在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外使用前一般需要办理领事认证;企业法人因境外经贸活动需要,常需向贸促机构申请原产地证、发票、装箱单等,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前,一般需办理领事认证。反之,外国有关文书在送我国使用前,也需办理相应的领事认证。

三、我国内地文书送国外使用应如何办理领事认证?

答:我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由外交部领事司或外交部委托的地方外事办公室办理领事认证,再由文书使用国驻华使领馆办理领事认证。

四、我国内地文书送国外使用可到哪里办理领事认证?

答:目前,外交部委托江苏、浙江、安徽、福建、广东、海南、云南、四川、贵州、湖南、湖北、江西、黑龙江、吉林、辽宁、山东、广西、内蒙古、上海、重庆、长春、宁波、青岛、陕西、哈尔滨、烟台、珠海、济南、河南、威海等30个省、自治区、直辖市及地市级外事办公室开展领事认证业务。对上述省、区、市内涉外公证处、贸促机构、出入境检验检疫机构等出具的涉外公证书或其他证明文书,如文书使用国在当地设有领馆或其领馆领区包括该省、区、市,且领馆开展认证业务,则文书应先送该省、区、市外事办公室办理认证,而后送相关国家领馆办理认证。

除上述情况外,其他需办理认证的文书应先经外交部领事司办理认证,而后送相关国家驻华使馆办理认证。

五、我国内地文书送国外使用,是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证?

答:不可以。根据国际惯例,且因为外国驻华使领馆不掌握我国国内公证书或其他文书出证机构的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经外交部领事司或外交部委托的地方外办认证,365足球开户:而后外国驻华使领馆再确认外交部领事司或地方外办的印章、签字属实。

六、我国内地文书送国外使用,办理领事认证对文书有何要求?

答:根据司法部有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具,在证词、格式、用纸等方面都有专门规定,而且必须有译文。普通公证书不能办理领事认证,不能送往国外使用。此外,对申请办理领事认证的涉外公证书和商业文书,不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的最新要求通报有关文书出证主管机关,提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此,当事人在向有关机构申请出具文书时,应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便相关机构准确出证。

七、对拟送国外使用的文书办理领事认证是否有时效规定?

答:部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性,如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等,此类公证书有效期一般为6个月。如公证书本身已过时效,领事认证自然也就没有意义了。另外,一些国家驻华使领馆在受理领事认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定,当事人应根据需要及时对文书办理领事认证,办理后要尽快使用。

八、A省(区、市)公证处或其他机构出具的涉外公证书或其他文书能否在B省使用?

答:不可以。由于外交部委托可办理领事认证的省级外办只掌握本省、区、市内涉外公证处或其他出证机构的签字或印章备案,对其它省份出具的文书不便核实真伪,不能为其办理认证。因此,当事人应到户口所在地、居住地或有关事实发生地的涉外公证处或其他机构申办公证书或其他文书,并到该公证处或其他机构所属省级外办申办领事认证。

九、在国外的我国公民如何对国内发生的事实办理公证、认证手续?

答:公证所涉及的事实发生在我国国内的,应向我国内涉外公证处申办公证书。如当事人无法亲自回国办理,可委托国内亲友或律师申请公证,并办理外交部领事司或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证。

十、已经在外国的涉外公证书,是否可以向我国驻外使领馆申办领事认证?

答:我国驻外使领馆不掌握国内公证处或其他出证机构的签字或印章备案,不能核实文书真伪,因此不受理国内出具的公证书或其他文书的认证申请。当事人应将文书送回国内,按正常程序补办外交部领事司或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证手续。

十一、外国驻华使领馆为其本国公民出具的公证文书在中国使用是否须中国的领事认证?

答:外国驻华使馆或驻内地及港澳领馆为其本国公民出具的公证文书,可径在我国内地和港澳地区使用,无须办理中方领事认证。