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申报因公出国(境)任务审批所需材料说明

2010-12-17

本文地址:http://www.rqinart.com/info/12217/95199.htm
文章摘要:申报因公出国(境)任务审批所需材料说明,,。

 

 

一、省内单位组织双跨团组组团申请(函)件正文

因公出国(境)组团申请(函)件须为正式文件,365足球开户:报文必须详细表述以下内容:组团出访目的、出访任务、出访时间、出访国家(地区)、在外停留时间、团组人数、出访费用来源、参团人员出访经费是否已纳入本人所在单位年度因公出访预算经费中,并注明联系人和联系方式。

二、出访请示(函)件正文

因公出国(境)任务请示(函)件须为正式文件,报文必须详细表述以下内容:

(一)邀请单位名称(如属参加中央所属单位或外省组团的双跨团组,须说明组团单位名称),报文中邀请单位或国(境)外相关机构的外文名称在第一次出现时须翻译;

(二)出访目的、出访时间、出访的具体内容;

(三)团长姓名及对内对外身份、团组人数;

(四)出访国家或地区(包括经停或二次入境国家或地区);

(五)在外停留天数(如出访两个和两个以上国家须分别注明所停留天数,离抵境当日计入在外停留时间);

(六)费用来源;

(七)报文中应注明报文单位的联系人及电话。

如有民营企业人员参团出访,报文单位须在文件中说明:参团民营企业人员的企业名称、生产或经营性质、范畴、规模,民营企业人员随团出访的事由,负责参团民营企业人员政审单位,并确保民营企业人员随团回国和按时交回护照。

三、因公出国(境)责任承诺书

由我省组团出访的因公出国(境)团组,须提供因公出国(境)责任承诺书(见附件三),签署办法请见陕西省制止公款出国(境)旅游专项工作联席会办公室下发《关于实行因公出国(境)责任承诺制度的通知》(见附件四)。

四、因公出国(境)任务经费安排意见表或经费证明

公务员和参照公务员管理事业单位人员填报因公出国(境)任务经费安排意见表(见附件五),其他人员提供本单位财务部门出具的经费证明(见附件六)。

五、邀请函原件、复印件及译文

邀请单位应业务对口、级别对等。邀请函须提供明确的访问目的、访问内容、被邀请人有关资料(包括姓名、性别、出生日期、工作单位、职务等)、出访时间、停留期限、出访费用承担情况、邀请人的职务和签名。邀请函应使用带有邀请单位标志、名称、联系和通信方式的正式公函用纸。申报出访任务时需提供邀请函原件,邀请函原件在审批后退回。邀请函须全文翻译成中文。

六、出访日程

出访团组必须要有详细的境外日程安排,日程应包括往返旅途时间,并与报文中的在外停留天数一致。

七、双跨团组征求意见函、任务通知书和任务批件

凡参加非本省组织的双跨团组出访,本省参团单位须提供组团单位出具的征求意见函、任务通知书原件和任务批件复印件,在省外办办理因公出国(境)任务确认件。

八、确认函

参加本省组织的双跨团组,组团单位人事隶属关系以外的人员参团,须增加提供参团人员所属的主管单位出具的确认函(见附件七),确认函须用本单位的公函用纸出具。

如有民营企业人员参团,则须由该企业所属有关协会组织或本企业出具确认函,必要时应出具相应支持材料。

九、厅局级人员出访报表

团中有厅局级人员的团组为厅局级团组,报文为主送省政府的请示件,申报材料增加本单位本年度厅局级人员出访报表(见附件八),所呈报材料一式两份。

十、培训审核件

凡参加须经国家外专局审核或审批的培训团组,均须在申报出国(境)任务批件或出国(境)任务确认件时提供国家外专局出具的培训审核件或批件。